Вам в помощь: какие есть правила составления юридических документов?

Юридическая документация требует строгого следования требованиям законодательства и ясности формулировок, чтобы в дальнейшем не было огорчений из-за того, что оспорены условия, включенные в эти документы.

Что же такое юридический документ? Под юридическим документом понимается внешнее словесно-оформленное выражение воли, закрепляющее правомерное или противоправное поведение и соответствующий результат. За этими сложными формулировками кроется следующее: юридический документ — это документ особого вида, при помощи которого оформляются решения и действия органов и организаций, должностных лиц и граждан. Уточнение «юридический» наделяет слово документ дополнительным смыслом — т.е. имеющий отношение к правовым нормам.

Какие свойства (признаки) присущи юридическим документам?

• официальность, которая заключается в том, что юридические документы исходят или подтверждаются официальными лицами или органами, уполномоченными выдавать или принимать данные документы, например, постановления суда, приказы и распоряжения министров, выдаваемые ЗАГСами свидетельства о браке или о рождении ребёнка. Официальность поддерживается применением официально-делового стиля языка, на котором составляется юридический документ, т.к. при составлении документов недопустимо двоякое толкование значения слов;
• четко регламентированное внешнее оформление, т.е. наличие обязательных реквизитов, соответствие установленной для документа формы;
• логичность и завершённость текста, точность юридических формулировок, лаконичность изложения;
• соответствуют всем стадиям правового регулирования – правотворчеству, правореализации и т.д.

Что можно отнести к юридическим документам?

• Трудовой договор. Этот документ определяет взаимоотношения между работодателем и работником и является неотъемлемой частью трудовых отношений.
• Бизнес-соглашение заключаются между бизнес-партнерами.
• Договоры продажи – это юридическое подтверждение любой сделки.
• Договор купли-продажи недвижимости – юридическое подтверждение сделки в области недвижимости.
• Договоры о найме потребуются, если есть необходимость (или возможность) сдать недвижимость в аренду.
• Соглашение об урегулировании заключают при спорах нескольких сторон, не доводя дело до суда.
• Акт.
• Доверенность.
• И многое-многое другое.

Каковы правила составления юридических документов?

Разнообразие юридических документов не позволяет составить единые правила (специалисты называют совокупность этих правил «юридической техникой»), которые будут применимы для всех видов юридических документов. Но следует обратить внимание на следующие моменты:

• любые юридические документы включают в себя такие необходимые атрибуты, как место составления документа, дата его составления, реквизиты того, кто его составляет – это вводная часть;
• далее идет основная часть, которая может включать описательную (излагающую фактические обстоятельства дела), мотивировочную (указание на нормы права) части и заключительная, резолютивная часть;
• не забудьте про грамотное оформление самого текста: помните про выравнивание, отступы и интервалы, единый шрифт и его размер, его формат;
• лучше, если составленный вами документ пройдет юридическую экспертизу или хотя бы получите первоначальную консультацию юриста;
• если у вас возникают хоть какие-либо сомнения по поводу составленного документа – проконсультируйтесь с юристом обязательно!

В целом, составление юридических документов – сложная, кропотливая, требующая специальных знаний и подготовленности работа. Поэтому юридическая помощь в составлении документов – это необходимый шаг в решении правовой проблемы. Сначала юрист изучит обстоятельства дела и проанализирует нормы закона, которые регулируют данные правоотношения. После этого специалист приступит к работе, соблюдая основные требования к оформлению организационно-правовых документов и учитывая правоприменительную практику.

Работа юристов - гарантия вашей юридической безопасности!