Нередки ситуации, когда головной организации необходимо открывать сторонние представительства, дочерние компании, которые могут предъявлять претензии от имени головной организации. Такие компании называются обособленными подразделениями (оп), они имеют все необходимые документы, реквизиты и расчетные счета, позволяющие им выполнять представительские функции. Другими словами обособленные подразделения – это структурное объединение юрлиц, работающее за пределами головной организации и имеющие самостоятельность в своей деятельности. Рассмотрим подробнее как открыть и закрыть обособленное подразделение.
Стоимость оформления документов для открытия или закрытия обособленного подразделения
Открытие обособленного подразделения — это процедура, при которой юридическое лицо создает новое структурное подразделение, не имеющего статуса юридического лица, но имеет определенный уровень самостоятельности. Согласно законодательству обособленное подразделение может вести свою деятельность на территории Российской Федерации и за ее пределами. Открытие оп осуществляется в несколько этапов:
- На начальном этапе принимается решение об открытии оп. Решение должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства и учредительными документами головного юрлица.
- Далее определяется адрес юридического лица (он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями законодательства).
- После необходимо оформить документы, удостоверяющие право владения помещением, в котором будет располагаться оп.
- На следующем этапе оп регистрируется в налоговой инспекции. Головная организация должна представить в налоговую инспекцию заявление о регистрации, а также собрать следующую документацию: акт решения об открытии документы, подтверждающие право владения помещением, где будет располагаться компания и так далее.
- После оп регистрируется в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо предъявляет заявление о регистрации в ЕГРЮЛ. Кроме заявления предоставляются документы удостоверяющие право владения помещением, решение об открытии и т.д.
- На последнем этапе открывается расчетный счет оп в банке.
После прохождения всех вышеперечисленных этапов компания получает уведомление об открытии оп в ЕГРЮЛ, далее компания может начать свою деятельность. Открытие оп может длиться от 1 до 2 месяцев, в зависимости от сложности процедуры регистрации в налоговой инспекции и ЕГРЮЛ.
Что такое уведомление об открытии ОП
Уведомление об открытии обособленного подразделения - это документ, который составляется и предоставляется в налоговую инспекцию юрлицом, которое открывает оп, для последующей регистрации в ЕГРЮЛ. Уведомление об открытии оп включает следующие сведения:
- Информацию о юрлице, открывающем оп (название, ИНН, КПП и другие реквизиты).
- Информацию о самом оп (название, юридический адрес, вид деятельности, данные о руководителях и учредителях оп).
- Дату начала деятельности компании.
Уведомление об открытии является важным документом, так как оно подтверждает факт создания оп и позволяет использовать его данные в ЕГРЮЛ. Без внесения записи об открытии оп в ЕГРЮЛ деятельность обособленного подразделения может быть оспорена или не признана правомерной со стороны государственных органов и контрагентов юрлица. Сообщение об открытии оп позволяет начать компании свою деятельность.
Закрытие обособленного подразделения
Закрытие обособленного подразделения - это процедура прекращения деятельности оп, когда юрлицо его создавшее, исключается его из ЕГРЮЛ. Закрытие оп возможно только после исполнения всех обязательств перед контрагентами, бюджетом и другими организациями. Для закрытия необходимо выполнение следующие действия:
- Принять решение о закрытии оп (решение также должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства и учредительными документами юридического лица).
- Уведомить налоговую инспекцию. Юридическое лицо должно уведомить налоговую инспекцию об окончании деятельности оп, подать заявление об исключении из ЕГРЮЛ. Юрлицо головной компании должно также оплатить все налоговые и обязательные платежи за оп, а также уведомить контрагентов о его закрытии. Закрытие обособленного подразделения является достаточно сложной процедурой, поэтому рекомендуется заказать консультационные услуги, касающиеся прав и бухгалтерского учета.
Уведомление о закрытии обособленного подразделения - это документ, подтверждающий факт закрытия деятельности оп, в нем содержится информация о головной компании, и о самом оп, в том числе его название и реквизиты. Уведомление о закрытии оп предоставляется в налоговый орган головной компанией, после выполнения всех процедур по ликвидации оп.